La mise en place rapide est de créer un domicile famiDesk et d’inviter la famille et tous les intervenants sur base de leur adresse email à venir rejoindre le domicile famiDesk. La personne que l’on aide peut soit participer si elle en est capable soit déléguer sa participation à des utilisateurs ayant les droits de coordinateur au sein du domicile.
L’utilisateur qui crée un domicile est par défaut un coordinateur lui permettant d’inviter et d’accepter d’autres utilisateur à rejoindre le domicile. Il peut également gérer le détail du profil du bénéficiaire (photo, description, numéro de téléphone, etc…)
Le coordinateur peut proposer à d’autres utilisateurs de devenir coordinateur du domicile en déléguant ses droits. Il doit alors se rendre dans le profil de l’utilisateur pour changer son statut d’utilisateur “standard” à “coordinateur (admin)”
Comment procéder ?
Option 1: Je crée un domicile et j’invite les autres utilisateurs
C’est le cas le plus rapide car famiDesk va vous permettre de bien structurer les aides et le suivi. Votre organisation sera plus efficace en intégrant les autres aidants au domicile. Suite à la création du domicile, il faut se rendre dans la page des aidants du domicile, colonne de gauche du domicile -> bouton “aidants” puis dans la page des aidants -> bouton “+ inviter un aidant”.
Il faut encoder les différents champs obligatoires marqué d’une astérisque (*). L’adresse email de l’utilisateur permettra de recevoir le message d’invitation et de créer un compte famiDesk si nécessaire. L’utilisateur invité peut alors prendre connaissance de l’invitation et accepter cette invitation. Il pourra alors participer activement à la vie du domicile en prenant connaissance des messages.
Option 2: Je donne le numéro de domicile pour permettre aux autres utilisateurs de rejoindre le domicile
Dans ce cas de figure, je ne suis pas forcement coordinateur du domicile. Je peux proposer à un aidant de rejoindre le domicile. Il faut juste communiquer l’identifiant du domicile que l’on peut trouver dans la fiche détail du domicile. Pour connaître l’identifiant du domicile, il faut se rendre dans la colonne de gauche dans le domicile en cliquant sur le bouton “domicile”. Il suffit pour l’inviter de lui communiquer l’identifiant. L’invité doit se rendre dans le liste des domiciles puis de cliquer sur le bouton “# rejoindre”. L’invitation se fait dans l’autre sens, l’utilisateur qui demande de rejoindre le domicile va être soumis à l’approbation d’un coordinateur du site qui va accepter ou refuser sa demande.
Option 3: Un domicile est déjà créé et je veux rejoindre le domicile
C’est assez similaire à l’option 2, il faut utiliser la fonctionnalité du bouton “# rejoindre” se trouvant dans la liste des domiciles en mentionnant l’identifiant du domicile préalablement reçu. La demande fait ensuite l’objet d’une acceptation ou d’un refus du coordinateur du site.